Nyeste funktioner

ConferenceCommunicator er en eventløsning, som løbende får tilføjet nye funktioner. ConferenceCommunicator er naturligvis for vores kunder, og derfor samarbejder vi ofte med kunderne om nye tiltag.

TaskCommunicator: Nyt modul i ConferenceCommunicator

08.08.2017

I tæt samarbejde med DANSK HR har vi udviklet et nyt modul til ConferenceCommunicator, som er målrettet messearrangører.

Task Communicator er et modul i ConferenceCommunicator, hvor messearrangører indhenter materiale som tekst, logo og billeder via ConferenceCommunicator administrationssystem. Det er et værktøj, der gør indhentningen af materialet mere automatiseret end de mange emails frem og tilbage. Via Task Communicator kan messearrangørerne nu planlægge og styre indsamlingen af messematerialet.

”Hvert år bruger vi utallige timer på at indhente materiale fra udstillerne til markedsføringen af dem og Træfpunkt, både online og i diverse trykte medier. Det er en omfattende proces, når man manuelt via e-mails og utallige excel-ark skal holde styr på og notere, hvem der har afleveret hvad, tjekke op på hvem, der mangler at aflevere hvad, og rykke efter manglende materiale. Desuden er det for udstillerne en forældet proces i en digital tidsalder. Vi eftersøgte derfor en smartere, nutidig, digital løsning til gavn for både udstillerne og os selv i forhold til brug af administrative timer”, siger Communication Manager Marie Korsgaard fra DANSK HR

Nysgerrig på TaskCommunicator? For kort beskrivelse og udtalelse fra DANSK HR, se her.

Hurtig videreudvikling

04.12.2016
ConferenceCommunicator er en digital løsning, der kan bruges af alle, der arrangerer events som konferencer, kurser og messer. Platformen styrkes af kundernes input, både til nye funktioner og til optimering af brugervenligheden.

For SortKaffe, der står bag udviklingen af ConferenceCommunicator, er det super vigtigt, at vi er lydhør, og ikke mindst reagerer hurtigt. Hvorfor vente til i morgen (eller næste år) med noget, vi kan fikse med det samme? Vi kender sjældent til "Nej, det kan vi ikke - eller nej, det vil vi ikke". Selvfølgelig kommer hver ting til sin tid, men vi har udviklet ConferenceCommunicator til - og for vores kunder. Derfor springer udviklings-teamet til "koderne", når der er noget, der kan gøres bedre og smartere.

Nyeste funktioner

ConferenceCommunicator består (jo) af flere dele: Online tilmelding; generering af navnskilt - og bordkort; digital ankomstregistrering; konference-app; og messe-lead (udstiller-app). Vi har konstant fokus på optimering af alle delene, og her kommer en opridsning af de seneste funktioner:

Event-forside (invitation)
Denne event-forside er kommet til, som en mulighed for at markedsføre sit event. Den er udviklet, således at man hurtigt kan overføre data fra programmet og tilmeldingen, som man allerede har oprettet i administrationssystemet. Fra denne side er der naturligvis link til online tilmelding.

Online tilmelding
Vores online tilmelding har fået en del nye funktioner, der kan gøre logistikken og efterfølgende arbejde med data lettere. Her kommer en samlet opridsning af, hvad man kan med tilmeldingen:

Du kan:
• Indhente præcis de informationer, der er relevante for jeres arrangement.
• Indhente informationer om interesse-emner og branche.
• Bevare overblikket over deltagernes registreringsstatus.
• Få styr på logistikken med hensyn til hotel-, transport-, og madhensyn mv..
• Få deltagernes accept af offentliggørelse på digitale deltagerlister.
• Indhente informationer på forskellige tidspunkter.
• Tilknytte tilmeldinger til spor eller workshops efter første tilmelding.
• Administrator-rettighedsstyring til flere administratorer.
• Sørge for at én person kan tilmelde flere personer på én gang.
• Give brugeradgang til den tilmeldte person, til ændring og nye tiltag i tilmeldingen.

Navneskilt og bordkort
Vi har sørget for, at du kan vælge de deltagerdata fra tilmeldingen, som du ønsker skal figurere på hhv. navneskilt og bordkort - ved blot få klik. Du kan også vælge firmalogo eller QR kode med deltagerinformationer til digital ankomstregistrering og/eller til messe-lead.

Konference-app
De fleste funktioner i konference-app´en har været der i noget tid, hvor de seneste nye er:

• Online spørgsmål.
• Afstemning.
• Quiz.
• Programinddeling i spor eller workshop.
• Quick adgang til evaluering, quiz og afstemning.
• Standplan med visning af hot-spots (med link-muligheder til udstillernes hjemmeside).

Messe-lead (udstiller-app)
I mange tilfælde er udstillere hinandens kunder, og derfor har vi udvidet messe-lead til at kunne håndtere forskellige lister, således at udstillere også kan skanne hinandens kontaktinformationer.

• Skanning af både messe-gæsters og udstilleres deltagerinformationer.
• Notatfelt for tilknytning af noter til den skannedes kontaktinformationer.

Administration (back-end)
Vi optimerer løbende administrationen - specielt efter feedback fra brugerne. Vi har fokus på, at det skal være let at oprette indhold, og har bl.a. gjort kopiering af indhold muligt. Samt det skal være nemt at håndtere data efterfølgende.

• Kopi af konference-indhold med redigeringsmulighed (nyttigt ved oprettelse af flere konferencer)
• Genbrug af billeder (hurtig tilknytning af et billede til flere programpunkter)
• Udtræk af bestemte data til fx Excel, således at man kun får de relevante data med i Excel-arket til nem efterbehandling.

For samlet indblik i funktioner i ConferenceCommunicator, se her.

SortKaffe udvikler digitale løsninger som apps til smartphones og tablets, hjemmesider og mobil sites. - SortKaffes nyhedsbrev